1-6-2-5 تعدیل اضافه بار اطلاعاتی در وب 10
1-7 خلاصه فصل 10
فصل دوم: مبانی نظری و پیشینه پژوهش
مقدمه 12
2-1 مبانی و رویكردهای نظری……………………… 13
عنوان صفحه
2-1-1 مفهوم اضافه بار اطلاعاتی 15
2-1-2 عوامل موثر بر ایجاد اضافه بار اطلاعاتی 18
2-1-2-1 اشخاص ………………………………… 18
2-1-2-2 فن آوری………………………………… 18
2-1-2-3 سازمان………………………………… 19
2-1-2-4 ویژگی اطلاعات…………………………… 19
2-1-3 عوامل موثر بر ایجاد اضافه باراطلاعاتی وب 20
2-1-3-1 فقدان ساختار واحد و استاندارد برای ذخیره سازی و انتشاراطلاعات 20
2-1-3-2 عدم ثبات در منابع اینترنتی………………. 21
2-1-3-3 تغییر نشانی منابع………………………. 21
2-1-3-4 مشكلات ناشی از موتورهای جستجو…………….. 21
2-1-4 تاثیر اضافه بار اطلاعاتی بر کاربران 23
2-1-4-1 تأثیر بر سلامت جسمی……………………… 23
2-1-4-2 تأثیر بر سلامت روانی…………………….. 24
2-1-4-3 تأثیر بر جامعه…………………………. 24
2-1-4-4 تأثیربر هزینه های اقتصادی و زمانی…………. 25
2-1-4-5 تأثیربر سیستم های اطلاعاتی………………… 25
2-1-4-6 تأثیر بر سازمان………………………… 26
2-1-5 عوامل موثر بر کنترل اضافه بار اطلاعاتی وب 26
2-1-5-1 تصفیه…………………………………. 26
2-1-5-2 تلخیص…………………………………. 27
2-1-6 عوامل مؤثر بر كنترل اضافه بار اطلاعاتی وب……. 27
2-1-6-1 فرامتن………………………………… 27
2-1-6-2 فراپیوندها…………………………….. 28
2-1-6-4 گوفر ها………………………………… 29
2-1-6-5 محیط رابط كاربر………………………… 30
2-1-6-6 استفاده از عوامل هوشمند…………………. 31
عنوان صفحه
2-1-6-7 واژگان كنترل شده……………………….. 32
2-1-6-8 وب 2………………………………….. 32
2-1-6-8-1 آر اس اس…………………………….. 33
2-1-6-8-2 وبلاگ………………………………… 33
2-1-6-8-3 ویكیها………………………………. 34
2-1-6-8-4 پادكستها…………………………….. 34
2-1-6-8-5 شبكه های اجتماعی………………………. 34
2-1-6-8-6 رده بندی مردمی………………………… 35
2-1-6-8-7 فناوری تلفیقی وب 2……………………. 36
2-1-6-9 حلقه ها………………………………… 36
2-1-6-10 فناوری فشار…………………………… 37
2-1-6-11 درگاه………………………………… 37
2-1-7 عوامل موثر بر مواجه با اضافه بار اطلاعاتی 38
2-1-7-1 عوامل مرتبط با نظام بازیابی و امكانات آن….. 38
2-1-7-2 عوامل مرتبط با كاربر……………………. 38
2-1-7-3 عوامل مرتبط با موضوع جستجو………………. 40
2-1-7-4 سایر عوامل مثل محیط جستجو، نوع كامپیوتر و نرم افزار و غیره 41
2-1-8 رویكردهای موثر در رفع اضافه بار اطلاعاتی 41
2-1-8-1 موتورهای جستجو…………………………. 42
2-1-8-2 استفاده از دایركتوری ها………………….. 43
2-1-8-3 استفاده از روشهای جستجوی مناسب…………… 44
2-1-8-4 استفاده از نرم افزارهای هوشمند……………. 44
2-1-8-5 وب معنایی……………………………… 44
2-1-8-6 استفاده از طرحهای رده بندی……………….. 45
2-1-8-7 فهرست های وبی…………………………… 46
2-1-9عوامل موثر در تعدیل اضافه بار اطلاعاتی 46
2-1-9-1 رویكردهای نمایه سازی درمحیط وب…………… 46
عنوان صفحه
2-1-9-2 مدیریت دانش در سازمان…………………… 47
2-1-9-3ارتباطات سازمانی………………………. 48
2-1-9-4 استفاده از فناوری اطلاعات در سازمان……….. 48
2-1-9-5 سامانه های نرم افزاری……………………. 49
2-2 مرورنوشتارها………………………………. 49
2-2-1 پژوهشهای انجام شده در ایران……………….. 49
2-2-2 پژوهشهای انجام شده در خارج از كشور…………. 53
2-2-3 جمع بندی از پیشینه……………………….. 58
2-3 خلاصه فصل………………………………….. 59
فصل سوم: روش پژوهش
مقدمه 60
3-1 روش پژوهش 60
3-2جامعه پژوهش 61
3-3-نمونه گیری و تعیین حجم نمونه 61
3-4 ابزار گردآوری اطلاعات: 61
3-5 روایی و پایایی ابزار گردآوری اطلاعات 62
3-7 خلاصه فصل 63
فصل چهارم:یافته های حاصل از تجزیه و تحلیل داده ها
4-1 ویژ گی های جمعیت شناختی گروه نمونه 65
بررسی سوالات پژوهش 70
4-2 سوال اول: عوامل مؤثر در ایجاد اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی چیست؟ 70
4-3 سوال دوم: اضافه بار اطلاعاتی چه تاثیری بر کاربران آن، از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی دارد؟ 72
4-4 سوال سوم: عوامل مؤثر در رفع اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی چیست؟ 74
عنوان صفحه
4-5 سوال چهارم: عوامل مؤثر در کنترل اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی چیست؟ 75
4-6سوال پنجم: چه عوامل فردی در مواجه شدن با اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی موثر است؟ 77
4-7 :سوال ششم: راههای موثر در تعدیل اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی چیست؟ 79
4-8 سوال هفتم: بین اضافه بار اطلاعاتی و مشخصات دموگرافیک کاربران چه ارتباطی وجود دارد؟ 80
4-9یافته های جانبی 103
4-9-1 مشخصات جمعیت شناختی متخصصان فناوری اطلاعات وآی تی 103
4-10 سوال کلی پژوهش 143
فصل پنجم: بحث و نتیجه گیری
5-1عوامل مؤثر در ایجاد اضافه بار اطلاعاتی 144
5-2 تاثیر اضافه بار اطلاعاتی بر کاربران 146
5-3عوامل مؤثر در رفع اضافه بار اطلاعاتی 149
5-4 عوامل مؤثر در کنترل اضافه بار اطلاعاتی 151
5-5 عواملی فردی در مواجه شدن با اضافه بار اطلاعاتی… 152
5-6 راههای موثر در تعدیل اضافه بار اطلاعاتی 154
5-7- ارتباط بین مشخصات دموگرافیك كتابداران ومتخصصین اطلاع رسانی و نظرات آنها در مورد اضافه بار اطلاعاتی 156
5-8 نتیجه گیری کلی 166
5-9 محدودیتهای تحقیق 167
5-10 پیشنهادها و رهنمودهای پژوهش 167
5-10-1 پیشنهادهای کاربردی 167
5-10-2 پیشنهادهای پژوهشی 168
مقدمه
از گذشته های دور تاکنون اطلاعات نقش چشمگیری را در جنبه های مختلف زندگی بشر ایفا کرده و همواره در ابعاد مختلف حیات و فعالیت انسان جریان داشته است. با پیشرفت علم ، تحولات عمیقی در معنای اطلاعات صورت گرفت تا به معنا و مفهوم امروزی با تمام کاستی ها و نواقص نسبی خود رسید. از زمانی که بشر در راه ثبت و انتقال اندیشه خود گام برداشت ، مفهوم اطلاعات به صورت ناخودآگاه بروز کرد. در اوایل زندگی بشری، مفهوم اطلاعات محدود به نوع محمل آن بود به صورتی که سنگ نبشته ، پاپیروس و کدکس ها خود به معنا و مفهوم اطلاعات تلقی می شدند. با ظهور صنعت چاپ قابلیت دسترسی به اطلاعات گسترش یافت، چرا که امکان تولید بیش از یک سند آن هم در زمانی کوتاه افزایش یافت با ظهور رایانه و اینترنت قابلیت به اشتراک گذاری اطلاعات نیز افزایش یافت. بسیاری از اطلاعاتی که در کتابها و در کتابخانه ها و منابع چاپی محبوس بودند به فاصله یک کلیک در دسترس بسیاری از کاربران قرار گرفت. صنعت نشر مفهوم تازه ای به خود گرفت. توسط نشر رومیزی بسیاری از نویسندگان آثار خود را از این نشر در اختیار مخاطبان خود قرار دادند. اینترنت دسترسی به اطلاعات را با دگرگونی زیادی همراه کرد. این پدیده نو ظهور تحولی شگرف در دستیابی به اطلاعات و ارتباطات فراهم آورد و باعث ظهور جوامع اطلاعاتی شد. اما با گذشت اندک زمانی ( قریب دو دهه)، دسترسی به اطلاعات در اینترنت و وب که در اوایل بسیار جذاب و راحت می نمود با معضل بزرگ حجم انبوه اطلاعات رو به رو گشت به نحوی كه از این معضل با عناوینی مانند انفجار اطلاعات ، بمباران اطلاعات و… یاد میشود. با دسترسی به اینترنت هرکسی در هر جایی توانست به تألیف بپردارد و ناشر اثر خود باشد. امروزه مؤلفان، فارغ از محدودیتهایی که قبل از این، ناشران تجاری و دانشگاهی برای آنها به وجود می آوردند به انتشار میزان بسیار زیادی اطلاعات به درد نخور می پردازند. این سهولت در اشاعه اطلاعات در اینترنت تعداد غیر قابل تصور و متنوعی از منابع را بوجود آورده است که می تواند توسط هر کاربر اینترنت استفاده شود. اگر چه ابزارهای جستجوی متداول پس از دریافت نیاز اطلاعاتی میزان بسیار زیادی از اطلاعات موجود را بازیابی می کند ولی ، کاربران بطور مداوم با سرریز اطلاعات روبرو شده و تعداد بیش از حدی اطلاعات را باید بررسی و موارد مناسب را گزینش کنند.
1-1 شرح و بیان مساله پژوهشی
سرعت شتابان تولید اطلاعات از یک سو و ضرورت سامان دهی این حجم روز افزون از سویی، بشر را با چالش های جدیدی روبرو ساخته است. پیشرفت های حاصل در فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی با همه مزایایی که داشته برخی تنگناهای جدید برای جامعه کاربران به وجود آورده اند. هر چه حجم اطلاعات و مجراهای دسترسی به آنها بیشتر می شود امکان بازیابی كارآمد و به موقع اطلاعات دشوارتر شده و اطمینان از صحت و اعتبار آنها نیز کمتر می شود.
واژه مدیریت اطلاعات در رشته ها و زمینه های مختلف علمی به کار برده شده است. از جمله در رشته كتابداری و اطلاع رسانی. در این علم، اطلاعات، موضوعی نسبتاً نو ظهور می باشد که روز به روز بر اهمیت آن افزوده می شود. در کتابداری و اطلاع رسانی، مدیریت اطلاعات به معنی توانایی در جمع آوری، نگهداری، بازیابی، اشاعه و در دسترس ساختن اطلاعات درست، در مکان و زمان مناسب، برای افراد شایسته با کمترین هزینه، در بهترین محمل اطلاعاتی برای به کارگیری در تصمیم گیری، می باشد. ظهور اینترنت و مجراهای اطلاعاتی آنلاین، مدیریت اطلاعات را با چالش ها و تنگناهایی مواجه ساخته است (یوسفی, 1385).
امروزه، یکی از مهم ترین موضوعات در زمینه مدیریت اطلاعات، مسئله ای است که از آن به عنوان «اضافه بار اطلاعات[5]» یاد می شود. اضافه بار اطلاعات كه از آن با عناوینی مانند سرریز اطلاعات، ریزش اطلاعات یا اطلاعات کاذب نیز یاد می شود با ظهور اینترنت اهمیت آن دو چندان شد. این مورد به بازیابی بیش از اندازه اطلاعات یا بازیابی اطلاعات ناخواسته مربوط می شود. واژه نامه آنلاین کتابداری و اطلاع رسانی اضافه بار اطلاعات را چنین تعریف می کند (فرهنگ توصیفی): وضعیتی که در آن، اطلاعات بیش از اندازه برای یک موضوع موجود است. این حالت عموماً در کاوش درونخطی[6] اتفاق می افتد، بخصوص وقتی پرسش با واژگانی کلی بیان شود. سامانه هایی كه بازیابی منابع باكیفیت بالا را تسهیل كنند و زوائد را غربال نمایند، بسیار مورد نیازند. در عین حال، مصرف كنندگان اطلاعات باید مهارت های تحلیلی و انتقادی خود را توسعه دهند.
وب رسانه ای است برای دستیابی به اطلاعات گسترده و متنوعی که در سایتهای مختلف در شبکه گسترده جهانی ذخیره شده است. این محمل امکان دسترسی از راه دور به رایانه های دیگر و انباره های اطلاعات در هرجای دنیا که باشند را به کاربران رایانه می دهد. آنها می توانند برای این کار، در صورت نیاز، از فناوری های امنیتی، رمزنگاری و احراز هویت نیز استفاده کنند. مثلاً یک حسابدار که در منزل خود نشسته است می تواند حسابرسی دفاتر شرکتی را که در کشور دیگری قرار دارد، بر روی سروری که در کشور سومی قرار گرفته و توسط متخصصینی در کشور چهارم نگهداری می شود، انجام دهد ویا یک کارمند اداره می تواند در هر جای دنیا که باشد میتواند یک نشست میزکاردور[7] رااز طریق اینترنت و یک شبکه خصوصی مجازی[8] ایمن به رایانه اش در اداره باز کند. رشد گسترده وب سبب رشد وسیع اطلاعات شده است که با خود چندین مشکل را به همراه دارد؛ بدست آوردن اطلاعات مرتبط به هم، استخراج دانش مفید و یادگیری در مورد عملکردهای مشتریان یا کاربران، نمونه ای از این مشکلات است. وب به سادگی موانع طبیعی بین مردم و اطلاعاتی را که در هیچ جای دیگر نمی توانستند، بیابند از بین برده است. ما امروزه قادر هستیم اطلاعات را از مجراهای گوناگون مستقیماً به دست آوریم. وقتی که به یکباره با حجم وسیعی از اطلاعات در وب رویاروی می شویم شاید گمان کنیم که وب یک منبع فوری و آماده برای پاسخ به تمام نیازهای اطلاعاتی ما است ، حال آنکه باید ابتدا بدانیم چگونه این دریای وسیع را برای رسیدن به هدف خاص خود درنوردیم و این همان چیزی است که مدیریت اطلاعات به ما می آموزد.
برای ساماندهی به حجم وسیع اطلاعات خصوصاً در محیط های علمی در اینترنت، متخصصان اطلاع رسانی از مهمترین افرادی هستند که میتوانند در این زمینه ایفای نقش کنند. در واقع متخصصان اطلا ع رسانی و کتابداران مدیران اطلاعاتی هستند که مدیریت جمع آوری، سازماندهی، بازیابی، اشاعه و دسترس پذیری اطلاعات را به عهده دارند. یکی از وظایف مهم آنها کنترل و تعدیل اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب است تا بدین وسیله کاربران بتوانند نیازهای واقعی اطلاعاتی خود را در بهترین شرایط مرتفع سازند. مسأله اساسی که وجود دارد این است که نظرات متخصصان اطلاع رسانی در زمینه عوامل ایجاد اضافه بار اطلاعاتی و چگونگی رفع آن متفاوت است و نظریات مختلفی در این زمینه ارائه شده است. آگاهی از نظرات متخصصین اطلاع رسانی ایران در این زمینه باعث می شود که در زمینه تقویت و توسعه مهارتهای متخصصین در کنترل و مواجه شدن با مساله اضافه بار اطلاعاتی گامهای مهمی برداشته شود. همچنین آگاهی از نظریات مختلف آنان در راه تعدیل اضافه بار اطلاعاتی و نیزآگاهی از راهکارهای اساسی در این رابطه منجر به برنامه نویسی و سیاست گذاری صحیح در این زمینه خواهد شد بطوریکه نه تنها در طراحی پایگاههای اطلاعاتی، پورتالها و درگاههای اطلاعاتی کمک موثری خواهد بود، بلکه سبب پیشرفت در زمینه ارایه بهترین راهها در جهت دسترسی به اطلاعات مرتبط با نیاز های اطلاعاتی درست و معتبر در کمترین زمان توسط متخصصین اطلاع رسانی خواهد شد. با توجه به مطالب بیان شده تحقیق فوق به بررسی نظرات متخصصین اطلاع رسانی در ایران در خصوص اضافه بار اطلاعاتی وب میپردازد. این پژوهش به بررسی نظرات آنان در زمینه های زیر میپردازد: عوامل موثر در ایجاد اضافه بار اطلاعاتی، عوامل موثر در رفع آن، چگونگی مواجه شدن و کنترل آن ، رابطه بین نظرات و مشخصات دموگرافیک متخصصان کتابداری و اطلاع رسانی در باب اضافه بار اطلاعاتی، بررسی اثرات اضافه بار اطلاعاتی بر افراد و بررسی راهکارهای تعدیل اضافه بار اطلاعاتی.
1-2 اهمیت و ارزش تحقیق
دنیای اینترنت سهم عمده ای از جنبه های مختلف فعالیت های علمی بشر را به خود اختصاص داده است. اطلاعات در اینترنت در هزاران سایت و به شكلهای مختلف ذخیره می شود و باعث به وجود آمدن سر ریز اطلاعات یا اضافه بار اطلاعاتی میشود به طوریکه دسترسی به اطلاعات مطلوب را با چالش هایی روبه رو میسازد. امروزه مشکل حجم زیاد اطلاعات به صورت وسیعی شناخته شده است. زندگی در جامعه اطلاعاتی سبب شده است افراد توسط اطلاعاتی که حتی در جستجوی آنها نیستیند بمباران شوند. همه ما توسط افزایش شمار منابع اطلاعاتی احاطه شده ایم. موفقیتها و پیشرفتهای علمی در گرو یافتن اطلاعات معتبر و صحیح در زمان مورد نیاز که هدف اصلی هر پژوهشگر و جستجوگر در اینترنت است، می باشد. مطمئناً کتابداران و متخصصان اطلاع رسانی که سازماندهی اطلاعات از مهمترین وظایف آنها محسوب میشود از افراد مهمی هستندکه به ساماندهی حجم وسیع اطلاعات بویژه در محیط وب میپردازند که در این بین تعدیل و کنترل اضافه بار اطلاعاتی از وظایف مهم آنها محسوب میشود. آگاهی از نظرات و دیدگاههای این افراد در مورد مفهوم اضافه بار اطلاعاتی در وب ، عوامل موثر در ایجاد آن ، اثرات و پیامدهای آن، رفع و برطرف سازی ،کنترل و تعدیل اضافه بار اطلاعاتی وب منجر به برداشته شدن گامهای مهمی مانند برنامه ریزی و سیاستگذاری صحیح که این نیز به نوبه خود سبب پیشرفت در زمینه طراحی بسیاری از پایگاههای اطلاعاتی، وب سایت ها مانند وب سایتهای دانشگاهها و سازمانهاو… ،دسترسی به اطلاعات مطلوب در زمان مطلوب ، بالا رفتن کیفیت تصمیم کاربران، کاهش هزینه های کاربران و مصرف کنندگان اطلاعات، جلوگیری از دوباره کاریها و… خواهد شد.
1-3 کاربرد نتایج تحقیق
از آنجاییکه اینترنت جای خود را در جوامع امروز باز كرده، باعث شده است که بسیاری از سازمانها، موسسات و شركتها تمایل به طراحی وب سایت سازمانشان و ارتباط با كاربران خود از طریق اینترنت داشته باشند.
- نتایج این تحقیق در طراحی انواع محیطهای وبی که درگاهی برای دسترسی به اطلاعات محسوب شده، مفید خواهد بود؛
- نتیجه این پژوهش منجر به ارتقاء درك متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی از اضافه بار اطلاعاتی خواهد شد و از آنجاییکه آنان مدیران اطلاعاتی محسوب میشوند در امور مربوط به جمع آوری، سازماندهی، بازیابی، اشاعه و دسترس پذیری اطلاعات به نحو موثر و کارآمدی آنها را کمک میکنند.؛
- شناسایی نقاط ضعف و قوت متخصصین در درک اضافه باراطلاعاتی و انجام اقداماتی در جهت بهبود و تقویت آنها؛
- درک ابعاد اضافه بار اطلاعاتی میتواند به سازمانها برای درك بهتر آینده اضافه بار اطلاعاتی و تاثیرات آن بر روی كارمندان و تدبیر راه حلی برای كاهش مقابله با اثرات آن شامل زمان تلف شده و بهره وری ، مهار تصمیم گیری و ناراحتی های شخصی ( ناامیدی ، استرس و خستگی ) مانند برگزاری کارگاههای آموزشی کمک کند؛
1-4 اهداف تحقیق
1-4-1هدف اصلی
تعیین نظرات متخصصان کتابداری و اطلاع رسانی ایران در مورد اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب
1-4-2 اهداف فرعی
1) تعیین عوامل مؤثر در ایجاد اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب از دیدگاه متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی ایران؛
2)تعیین اثرات اضافه بار اطلاعاتی بر کاربران در محیط وب از دیدگاه متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی ایران؛
3) تعیین عوامل مؤثر در رفع اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب از دیدگاه متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی ایران؛
4) تعیین عوامل موثر در کنترل اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب از دیدگاه متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی ایران؛
5 ) تعیین عوامل فردی موثر در مواجه شدن با اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب از دیدگاه متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی ایران؛
6) تعیین راهکارهای موثر در تعدیل اضافه بار اطلاعاتی در محیط وب از دیدگاه متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی ایران؛
7) شناسایی رابطه بین نظرات متخصصان کتابداری و اطلاع رسانی در مورد اضافه بار اطلاعاتی وب و مشخصات دموگرافیک آنان مانند( سن، جنس، سابقه کار، گرایش تحصیلی ، میزان تحصیلات، محل کار…)؛
1-5 سوالات پژوهش
1-5-1 سوال اصلی
نظرات متخصصان کتابداری و اطلاع رسانی در باب اضافه بار اطلاعات چیست؟
1-5-2 سوالات فرعی
1) عوامل مؤثر در ایجاد اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی چیست؟
2)عوامل مؤثر دررفع اضافه بار اطلاعاتی از نظر متخصصین کتابداری و اطلاع رسانی چیست؟